Dossiers
Les dossiers regroupent vos projets dans une structure hiérarchique pour garder vos campagnes, clients ou types de contenu bien séparés. Créez autant de dossiers que votre forfait le permet, imbriquez-les jusqu’à 5 niveaux, attribuez-leur une couleur pour les reconnaître instantanément et placez n’importe quel projet dans un dossier à tout moment. L’arborescence des dossiers se trouve dans la barre latérale gauche de la page Projets.
Capture : Page Projets avec la barre latérale des dossiers ouverte montrant une arborescence | Ajouter l’image à /img/docs/projects/folders-overview.png
Barre latérale des dossiers
La barre latérale des dossiers s’affiche à gauche de la page Projets. Elle montre l’arborescence complète et permet d’ouvrir n’importe quel dossier en un seul clic.
- Tous les projets, en haut, affiche toujours tous les projets, quel que soit le dossier.
- Cliquer sur un dossier filtre la grille pour n’afficher que les projets contenus dans ce dossier et ses sous-dossiers.
- Un fil d’Ariane apparaît au-dessus de la grille pour indiquer votre position actuelle et vous permettre de remonter.
Créer un dossier
Ouvrir la barre latérale des dossiers
Cliquez sur l’icône de dossier de la page Projets pour développer la barre latérale si elle est repliée.
Cliquer sur « Nouveau dossier »
Cliquez sur le bouton + ou Nouveau dossier en haut de la barre latérale. Pour créer un sous-dossier, faites un clic droit sur un dossier existant et choisissez Nouveau sous-dossier.
Nommer le dossier
Saisissez un nom (jusqu’à 50 caractères). Les noms doivent être uniques parmi les dossiers du même niveau.
Choisir une couleur
Sélectionnez l’une des 10 couleurs d’accentuation : Gris, Rouge, Orange, Ambre, Vert, Sarcelle, Bleu, Indigo, Violet ou Rose.
Confirmer
Cliquez sur Créer pour enregistrer le dossier. Il apparaît immédiatement dans l’arborescence de la barre latérale.
Personnalisation des couleurs
Les couleurs d’accentuation permettent d’identifier les dossiers d’un coup d’œil. Chaque dossier affiche un point coloré dans l’arborescence.
Pour modifier la couleur d’un dossier : faites un clic droit sur le dossier dans la barre latérale, choisissez Modifier, sélectionnez la nouvelle couleur et enregistrez.
Les 10 couleurs d’accentuation disponibles sont : Gris, Rouge, Orange, Ambre, Vert, Sarcelle, Bleu, Indigo, Violet et Rose.
Imbrication des dossiers
Vous pouvez créer des sous-dossiers dans n’importe quel dossier, jusqu’à 5 niveaux de profondeur. Cela vous permet de construire une hiérarchie comme :
Clients/
Client A/
T1 2025/
Podcast/
Webinar/
Client B/La limite de profondeur s’applique à la création et au déplacement. Pour garder une navigation simple, deux ou trois niveaux suffisent généralement.
Renommer et supprimer
Renommer un dossier : faites un clic droit sur le dossier, choisissez Renommer (ou Modifier), mettez à jour le nom et enregistrez. Le nouveau nom doit être unique parmi les dossiers frères.
Supprimer un dossier : faites un clic droit sur le dossier, choisissez Supprimer et confirmez. La suppression d’un dossier supprime aussi tous ses sous-dossiers.
Lorsque vous supprimez un dossier, les projets qu’il contient ne sont pas supprimés. Ils restent sans dossier et réapparaissent dans la vue Tous les projets. Seuls le dossier et ses sous-dossiers sont supprimés.
Déplacer des dossiers (glisser-déposer)
Vous pouvez réorganiser l’arborescence en faisant glisser des dossiers à de nouveaux emplacements dans la barre latérale. Déposez un dossier sur un autre dossier pour en faire un sous-dossier, ou déposez-le entre deux dossiers pour le réorganiser au même niveau.
Le système empêche les déplacements qui dépasseraient la limite de 5 niveaux ou créeraient des références circulaires. Utilisez l’option Déplacer du menu contextuel comme alternative si vous préférez une boîte de dialogue de sélection.
Attribuer des projets à des dossiers
Chaque projet appartient à un seul dossier à la fois. Il y a deux façons d’attribuer un projet.
Attribuer un seul projet
Ouvrez le menu de la carte du projet (l’icône à trois points ou un clic droit) et choisissez Déplacer vers le dossier, puis sélectionnez la destination. Le projet bascule dans le nouveau dossier immédiatement.
Attribuer plusieurs projets en masse
Activez la sélection multiple avec la case à cocher de chaque carte, cochez tous les projets à déplacer, puis cliquez sur Déplacer vers le dossier dans la barre d’actions inférieure. Choisissez le dossier de destination et tous les projets cochés sont déplacés en une seule fois.
Navigation par fil d’Ariane
Lorsque vous sélectionnez un dossier, un fil d’Ariane s’affiche au-dessus de la grille des projets, montrant le chemin complet de Tous les projets jusqu’au dossier courant. Cliquez sur n’importe quel segment du fil d’Ariane pour remonter à ce niveau. C’est le moyen le plus rapide de remonter dans l’arborescence après avoir descendu plusieurs niveaux.
Limites du forfait
Le nombre de dossiers que vous pouvez créer est limité par votre forfait. Vérifiez votre quota actuel sur la page de tarification.
Astuces et bonnes pratiques
Attribuez une couleur fixe par client ou par campagne. Le point coloré dans la barre latérale permet de repérer le bon dossier, même quand l'arborescence comporte plusieurs niveaux.
Deux ou trois niveaux suffisent en général. Une arborescence profonde est plus difficile à parcourir et demande plus de clics pour atteindre un projet.
Lorsque vous traitez beaucoup de vidéos d'affilée, utilisez la sélection multiple pour les placer toutes dans un dossier en une seule étape plutôt que de les déplacer une par une.
Regroupez par trimestre, mois ou campagne à l'intérieur du dossier d'un client. Cela évite qu'un client de longue date n'encombre la racine avec toutes ses vidéos.